藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈驗(yàn)證(GSP驗(yàn)證)操作流程
一、目的
本操作流程旨在確保藥品批發(fā)企業(yè)在冷鏈物流過程中的藥品質(zhì)量與安全,通過驗(yàn)證冷鏈設(shè)備、設(shè)施及操作過程的有效性,確保藥品在整個(gè)供應(yīng)鏈中保持規(guī)定的溫度環(huán)境。
二、適用范圍
本操作流程適用于藥品批發(fā)企業(yè)的冷鏈物流過程,包括藥品的收貨、儲存、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。
三、職責(zé)
物流管理部門:負(fù)責(zé)制定冷鏈驗(yàn)證(GSP驗(yàn)證)計(jì)劃,組織相關(guān)部門進(jìn)行冷鏈設(shè)備的檢查、驗(yàn)證和整改,確保冷鏈設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行。
質(zhì)量管理部門:負(fù)責(zé)對冷鏈過程中的藥品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,組織對冷鏈驗(yàn)證過程和結(jié)果進(jìn)行審核和評估,確保符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
采購部門:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通,確保供應(yīng)商遵循冷鏈物流規(guī)范,并對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核。
銷售部門:負(fù)責(zé)與下游客戶溝通,確保下游客戶具備冷鏈環(huán)境,并對下游客戶進(jìn)行評估和審核。
四、操作流程
驗(yàn)證計(jì)劃制定:物流管理部門根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定冷鏈驗(yàn)證計(jì)劃,明確GSP驗(yàn)證目的、范圍、時(shí)間、人員和設(shè)備等事項(xiàng)。
設(shè)備檢查:物流管理部門對冷鏈設(shè)備進(jìn)行檢查,包括制冷設(shè)備、保溫設(shè)備、溫濕度監(jiān)控設(shè)備等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
冷鏈設(shè)備驗(yàn)證:物流管理部門根據(jù)GSP驗(yàn)證計(jì)劃,對冷鏈設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證,包括設(shè)備性能測試、溫度波動測試、溫濕度監(jiān)測設(shè)備檢查等,確保設(shè)備性能符合要求。
問題整改:如發(fā)現(xiàn)冷鏈設(shè)備存在問題,物流管理部門應(yīng)立即組織整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤。
藥品收貨:物流管理部門在收貨時(shí),應(yīng)確保藥品在規(guī)定的溫度環(huán)境下運(yùn)輸,并對藥品的溫度環(huán)境進(jìn)行檢查和記錄。
藥品儲存:物流管理部門應(yīng)確保藥品在規(guī)定的溫度環(huán)境下儲存,并通過溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)按照GSP要求對藥品環(huán)境進(jìn)行記錄保存。
藥品養(yǎng)護(hù):物流管理部門應(yīng)對藥品進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),防止藥品受溫度影響而變質(zhì)。
藥品發(fā)貨:物流管理部門在發(fā)貨時(shí),應(yīng)確保藥品在規(guī)定的溫度環(huán)境下運(yùn)輸,并通過溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)按照GSP要求對藥品環(huán)境進(jìn)行記錄保存。
記錄管理:物流管理部門應(yīng)對GSP驗(yàn)證過程和結(jié)果進(jìn)行記錄,并定期歸檔保存。
評估改進(jìn):物流管理部門應(yīng)定期對冷鏈驗(yàn)證工作進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)操作流程。
五、注意事項(xiàng)
冷鏈設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
藥品在收貨、儲存、養(yǎng)護(hù)和發(fā)貨過程中應(yīng)保持規(guī)定的溫度環(huán)境,防止藥品受溫度影響而變質(zhì)。
如發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題或安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理并上報(bào)相關(guān)部門。
對不合格的冷鏈設(shè)備應(yīng)立即停用并進(jìn)行整改,確保藥品質(zhì)量安全可靠。