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企業(yè)收到冷鏈驗證報告后應該做哪些工作
2024-09-13行業(yè)資訊

冷鏈驗證是現(xiàn)代管理的重要手段,是保證各項設施設備及管理系統(tǒng)始終處于完好、適用狀態(tài)的措施,也是冷鏈產(chǎn)品儲運質(zhì)量管理的前提條件和基本保障。

完整的冷鏈驗證實施的流程包括:驗證實施條件確認—實施前方案制定及研討—驗證實施培訓講解—驗證布點—設備運行參數(shù)確認及運行偏差排查、分析、處理—各項目測試實施—驗證數(shù)據(jù)分析及報告編制。

那么在順利完成冷鏈驗證,企業(yè)收到編制完成的驗證報告后還需要做哪些工作呢?

1.核對驗證文件是否齊全,包括:驗證標識、驗證方案、驗證報告;

冷鏈驗證報告

2.檢查原始數(shù)據(jù)、校準報告是否齊全,及時整理拷貝;

驗證原始數(shù)據(jù)、校準報告在志翔領馭智能共享冷鏈驗證平臺在線免費保存時限為1年,請及時下載歸檔。

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3.對驗證報告相關內(nèi)容進行審核,并簽字確認;

冷鏈驗證報告審核是確保驗證活動結果準確、可靠和符合規(guī)定要求的重要環(huán)節(jié)。它不僅涉及對驗證報告內(nèi)容的審查,還包括對驗證過程和數(shù)據(jù)的審核。審核的目的是保證報告的科學性、合理性、合法性,確保報告能夠準確反映驗證活動的真實情況,并為后續(xù)的管理決策提供準確的依據(jù)。審核過程需要注意以下幾點:

(1)報告格式的規(guī)范性:報告采用統(tǒng)一的格式和模版,清晰展示冷鏈驗證時間和驗證過程;

(2)報告內(nèi)容的準確性:冷鏈驗證標的物信息無誤、現(xiàn)場照片清晰、人員信息正確、驗證時間和現(xiàn)場一致、附件涵蓋全面、簽字蓋章;

(3)驗證項目的全面性:冷鏈驗證按照確定的驗證方案,逐項驗證,確保項目不缺失;

(4)數(shù)據(jù)和結論的真實性:確保報告中的數(shù)據(jù)能夠追溯到原始記錄,結論滿足預設的合格標準;

(5)驗證結果的合理性:對驗證結果的合理性進行審核,特別是對于異常數(shù)據(jù)重點關注。

4.確認各驗證標的物的驗證結果,及時制定或修訂質(zhì)量管理體系文件;

冷鏈驗證的結果對于企業(yè)來說至關重要,因為它直接關系到產(chǎn)品質(zhì)量管理的有效性和產(chǎn)品的安全性。因此,企業(yè)需要對各驗證標的物的驗證結果進行確認,并根據(jù)這些結果及時調(diào)整或更新其質(zhì)量管理體系文件。具體而言,企業(yè)應當:

(1)根據(jù)確認的各驗證標的物驗證結果,更新操作規(guī)程。通過不斷優(yōu)化操作規(guī)程,可以進一步提高冷鏈物流的效率和保障冷鏈產(chǎn)品質(zhì)量,降低設施設備運行成本,增強企業(yè)的市場競爭力。

(2)根據(jù)確認的各驗證標的物驗證結果,更新應急預案。通過不斷更新完善應急預案體系,確保應急預案始終與實際情況相符,具有可操作性和實用性,冷鏈產(chǎn)品質(zhì)量全程可防、可控、可應對。

5.對溫控設施設備的相關運行參數(shù)進行確認,需與驗證報告結論一致;

在實際操作中,企業(yè)應當依據(jù)驗證報告的結論來調(diào)整和優(yōu)化溫控設施設備的運行參數(shù),確保其與報告中的結論一致。這包括但不限于調(diào)整溫度設定值、化霜參數(shù)、優(yōu)化運行模式等,以確保設施設備能夠持續(xù)、穩(wěn)定地提供所需的溫度和濕度環(huán)境。

6.組織開展相關培訓,并留有培訓記錄,確保人員操作符合操作規(guī)程。

通過培訓,員工能夠熟悉公司的操作規(guī)程,掌握冷鏈設施設備操作技能,有效預防事故的發(fā)生,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。


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