供貨單位銷售人員資格審核注意事項有哪些？
2018-12-03行業(yè)資訊
進行首營企業(yè)資料審核的時候，我們一般都會審核銷售人員是否具有合法資格，那么我們需要審核的內容有哪些，哪些是必須要有的？
首先依據(jù)GSP要求，必須提供的有銷售人員身份證復印件，授權委托書，必須要注意的是：委托書需要注明被授權銷售員的姓名、身份證號碼，以及授權銷售的品種、區(qū)域、期限。銷售人員身份證復印件，授權委托書均需加蓋單位公章。
在實際工作中，供貨單位銷售人員的合法性審核和管理，個人淺見，主要在以下幾個方面。
一、真實性審核?？梢耘c采購人員溝通，核對銷售人員的信息；可以直接聯(lián)系供貨單位，優(yōu)選電話或者郵件、信函等方式核對信息。
二、有效性審核。應收取蓋印供貨單位公章原印章的法人授權書和銷售人員的身份證復印件，授權書有供貨單位法人的簽字或法人原印章；核對授權書收函單位名稱，應是本單位全稱；授權書有授權品種、區(qū)域，授權書期限在有效期內，以及其他內容完整性。
三、一致性審核。授權書中被授權人的姓名，身份證號與身份證復印信息應一致；授權書的公章、法人章和備案樣式應一致；授權書中供貨單位的單位名稱、法人姓名等與其他證照登記信息應一致；授權書中授權品種和采購的藥品應一致。
四，供貨銷售人員是會變動的，但其變動一般不會直接告知質量部門，這需要采購人員有質量意識，在銷售人員變動時及時收取新的授權書。否則，就有可能被已取消授權的原供貨單位銷售人員違規(guī)操作的風險。
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