7月18日,廣西壯族自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局發(fā)布9家企業(yè)飛行檢查通報。
廣西北部灣創(chuàng)新投資股份有限公司:
缺陷和問題描述:企業(yè)配置的質(zhì)量管理人員中,驗收員僅1人,與企業(yè)的經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模不相適應;現(xiàn)場對企業(yè)售后服務人員進行詢問,其售后服務人員能力不能勝任售后服務工作;企業(yè)與XXX有限公司簽訂的“試劑銷售合同”中,未明確所采購醫(yī)療器械的產(chǎn)品注冊證號或備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)等內(nèi)容;現(xiàn)場抽查企業(yè)購進的“弓形蟲IgM抗體檢測試劑盒(化學發(fā)光法)”產(chǎn)品隨貨同行單記錄有缺項,如未記錄“生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)”;企業(yè)自營醫(yī)療器械與委托的醫(yī)療器械未分開存放。
南寧華御堂醫(yī)藥有限責任公司:
缺陷和問題描述:企業(yè)的首營產(chǎn)品審核表有缺陷,與企業(yè)制定的資質(zhì)審核規(guī)定不相符;企業(yè)四樓醫(yī)療器械陰涼庫中部分產(chǎn)品掛“待處理”橙色牌與本企業(yè)制度不相符;企業(yè)四樓醫(yī)療器械陰涼庫增設(shè)了“待處理”區(qū),與企業(yè)制定的庫房分區(qū)管理不相符。
華潤廣西醫(yī)藥有限公司:
缺陷和問題描述:企業(yè)醫(yī)療器械陰涼庫合格品區(qū)存放有退廠的“醫(yī)用退熱貼”(批號:20190401)不合格品;企業(yè)醫(yī)療器械陰涼庫中醫(yī)療器械與個別非醫(yī)療器械未未能做到分開存放;企業(yè)醫(yī)療器械庫房中自營醫(yī)療器械與委托醫(yī)療器械未分開存放。
廣西英特康藥業(yè)有限公司:
缺陷和問題描述:企業(yè)使用的捷科醫(yī)療器械第三方物流WMS倉儲管理系統(tǒng)軟件V3.0不能錄入供貨商銷售人員的授權(quán)書有效期,也未按照供貨商、本公司、貨主(委托方)以及購貨者的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》(或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》)許可(或備案)的經(jīng)營范圍錄入到系統(tǒng)中,該系統(tǒng)軟件未能對供貨者、貨主(委托方)以及購貨者的合法性、有效性進行審核及控制。企業(yè)制定的《質(zhì)量信息管理制度》以及《用戶訪問、質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴管理制度》均未包含有:企業(yè)發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的醫(yī)療器械有嚴重質(zhì)量問題,或者不符合強制性標準、經(jīng)注冊或者備案的醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求,應當立即停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、使用單位、購貨者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。同時,立即向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)提供的員工培訓檔案材料缺少培訓評估內(nèi)容相關(guān)證明材料。醫(yī)療器械庫房設(shè)置有黃色的“待處理區(qū)”,但企業(yè)的相關(guān)制度或操作規(guī)程均未對該區(qū)域使用作出明確規(guī)定。企業(yè)提供的《冷鏈驗證報告》(保溫箱)(報告編號:HD18020238)5.2.1 將配置的冰排在-20℃冷凍庫中放置72小時以上......。但企業(yè)的冷凍庫無溫度顯示,也未配備有溫度監(jiān)測設(shè)施設(shè)備。隨貨同行單不完善,如:2019年6月24日廣西南寧諾之康商貿(mào)有限公司銷售給廣西冠翔醫(yī)療器械有限公司的隨貨同行單未標明儲運條件。庫房存在醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械混放現(xiàn)象,如在醫(yī)療器械待驗區(qū)邦爾潔?高效單體婦用抗菌洗液和萬通筋骨片藥品一起存放。企業(yè)與河南省雷神醫(yī)療科技有限公司簽訂的購銷合同未明確雙方的質(zhì)量責任和售后服務責任。企業(yè)未配備專職或兼職人員負責醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作人員。
廣西信禾通醫(yī)療投資有限公司:
缺陷和問題描述:計算機管理系統(tǒng)內(nèi)顯示供應商“南寧市XXX生物醫(yī)藥科技有限公司”經(jīng)營資質(zhì)于2019年6月5日過期,企業(yè)仍在該日期后3次采購6個品規(guī)第三類醫(yī)療器械產(chǎn)品;企業(yè)現(xiàn)場能夠提供該供應商新的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證紙質(zhì)版(有效期至2024年5月29日),計算機系統(tǒng)未完全實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能。無質(zhì)管員楊XX、倉管員麻XX、驗收員玉XX的崗前培訓記錄。一、二樓常溫庫內(nèi)地面油漆有多處破損,不平整。2018年冷庫及冷藏、保溫等運輸設(shè)施設(shè)備的驗證文件無評價和預防措施。企業(yè)未根據(jù)2018年10月份的驗證報告對《冷鏈設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程》(XHT-QX-QP-14)(2016年版)進行修訂,如因改變蓄冷劑類型1#保溫箱2018年驗證報告中確認可進行有效保溫40小時8分鐘的長途運輸,但規(guī)程仍規(guī)定為8.3小時;驗證報告及方案中也未明確蓄冷劑的類型。2018年冷藏車驗證報告中確認制冷機組開啟44分鐘后再進行存儲,但規(guī)程仍規(guī)定為17分鐘?!耙淮涡允褂醚猜?lián)合麻醉穿刺套件”(批號:1903019;注冊證號:國械注準20153660652;生產(chǎn)廠家:XXXX醫(yī)療器械集團有限公司)等醫(yī)療器械產(chǎn)品放在二樓常溫庫內(nèi)入口附近,未設(shè)置狀態(tài)標識。
廣西三方大電子醫(yī)療科技有限公司:
缺陷和問題描述:企業(yè)未根據(jù)驗證結(jié)果修訂相關(guān)質(zhì)量管理制度,如2018年5月10日冷鏈驗證報告(冷藏車)(編號:HD18020051號)中5.1.3根據(jù)驗證結(jié)果分析,冷藏車一次開門作業(yè)時間不宜超過4分鐘,但企業(yè)《冷庫冷鏈管理制度(編號:SFD-ZD-22-2018)》中5.9.2規(guī)定開始裝車時,關(guān)閉調(diào)控設(shè)備并在10分鐘內(nèi)完成裝車。企業(yè)計算機信息管理系統(tǒng)(金庫管智慧醫(yī)療供應鏈管理系統(tǒng))不具有對供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性進行審核控制的功能。如未能錄入供貨商銷售人員委托書的有效期并進行審核控制,購銷醫(yī)療器械產(chǎn)品超出經(jīng)營范圍不能審核控制。在該企業(yè)C區(qū)倉庫(仙葫大道西16號)中發(fā)現(xiàn)有合格的醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械混放,如潔泰?負壓封閉引流敷料管路套裝(注冊證號:國械注準20163642458)。C區(qū)庫房(仙葫大道西16號)內(nèi)冰箱存放有慶大霉素骨水泥(特殊儲存條件、方法:在低于25℃的避光條件下儲存),未能提供該冰箱的溫度記錄。該企業(yè)的出庫單不完善,如銷售員、復核員未在出庫單中簽字確認。該公司與委托方(南寧XXX醫(yī)療科技有限公司)簽訂的委托配送業(yè)務合同沒有明確雙方約定的質(zhì)量責任和售后服務的責任。企業(yè)未按照退貨制度進行管理,對退貨產(chǎn)品未進行重新驗收入庫,如髖關(guān)節(jié)假體(批號19D20)未進行重新驗收入庫。
廣西瑞迅供應鏈管理有限公司:
缺陷和問題描述:現(xiàn)場提問驗收員李XX和商務部副主管周XX,驗收員對驗收發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品后未填寫驗收不合格記錄,未上報質(zhì)管部,直接由商務部與供應商退換貨,不符合企業(yè)制定的產(chǎn)品驗收管理規(guī)定。7月11日在一樓常溫庫現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)有效日期為2019-07-12的“人類免疫缺陷病毒抗體檢測試劑盒(膠體金法)”(規(guī)格:條型 50人份/盒;批號:2018030814;生產(chǎn)企業(yè):XXX科技有限公司)仍擺放在合格區(qū),未按企業(yè)制定的《產(chǎn)品檢查養(yǎng)護管理制度》“失效前一日移入不合格品區(qū)”操作?,F(xiàn)場不能提供售后人員黃XX和張X的售后培訓記錄?,F(xiàn)場不能提供售后人員梁XX、陸XX的任職文件。
廣西南寧柳藥藥業(yè)有限公司:
缺陷和問題描述:企業(yè)制定的《醫(yī)療器械運輸操作規(guī)程》(文件編號:NNLY-NK-QX-GC-2016-10)未明確規(guī)定運輸冷藏冷凍醫(yī)療器械產(chǎn)品所涉及的設(shè)施設(shè)備各種參數(shù)和溫度要求,不具備可操作性?!夺t(yī)療器械監(jiān)督管理條例》于2017年修訂,而該公司的質(zhì)量管理文件中還執(zhí)行NNLY-NK-QX-ZD-2016的管理文件,沒有及時修改。企業(yè)對冷庫以及保溫箱等運輸設(shè)施設(shè)備進行驗證,但未將驗證結(jié)果用于制定或修訂相關(guān)質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規(guī)程。如《醫(yī)療器械運輸操作規(guī)程》(文件編號:NNLY-NK-QX-GC-2016-10)。該公司的銷售出庫單記錄不完善,如無儲存條件等相關(guān)信息。在冷庫A庫中部分藥品(如:粉塵螨皮膚點刺診斷試劑盒,注冊證:國藥準字S20080010)與醫(yī)療器械產(chǎn)品混放。二樓倉庫發(fā)貨區(qū)內(nèi)存放有碘液微型蓋(批號:GM1904242)4件,均為未拆封的整件包裝,但均粘貼標示有“柳藥股份泛北部灣物流拼箱”字樣的封條。與企業(yè)制定的醫(yī)療器械出庫復核操作規(guī)程(編號:NNLY-NK-QX-GC-2016-09)4.4.1規(guī)定不符。在冷庫A庫退貨區(qū)中未設(shè)置醫(yī)療器械退貨區(qū)。
廣西海王銀河醫(yī)藥有限公司:
缺陷和問題描述:經(jīng)現(xiàn)場提問,企業(yè)質(zhì)量管理人員陸XX對《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》不夠熟悉。無質(zhì)量負責人陳XX、質(zhì)管員陸XX的崗前培訓記錄。冷庫內(nèi)未設(shè)置不合格品區(qū),而是把不合格品區(qū)統(tǒng)一設(shè)在常溫區(qū),不符合企業(yè)實際操作需求。企業(yè)未按操作規(guī)程實施入庫記錄,如2019年5月9日入庫的“生物蛋白海綿”(批號:20180306;生產(chǎn)企業(yè):XXX生物制藥股份有限公司)入庫數(shù)量為35盒,企業(yè)做空退處理又于5月13日重新入庫,數(shù)量為70盒。未能提供售后服務人員陸XX、奚XX的售后服務培訓記錄。
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